5 mejores prácticas para una gestión óptima del inventario en entornos de producción

Todas las empresas de producción saben que una gestión eficaz del inventario es esencial para tener éxito. Es por este motivo que la mayoría de las empresas de producción se plantean cómo aprovechar el máximo el uso de su capacidad de producción, manteniendo al mismo tiempo una gestión óptima del stock.

Pero ¿se tiene también en cuenta el stock de la electrónica industrial esencial que mantiene a las líneas de producción en funcionamiento?

Lamentablemente, la respuesta que obtenemos con más frecuencia es «No, no habíamos pensado en ello» en lugar de «Sí, lo tenemos bajo control». Ya es hora de que esto cambie...

En este blog, puede leer por qué la gestión del inventario es esencial en entornos de producción, cuáles son las 5 mejores prácticas para la gestión óptima del inventario y cómo puede utilizarlas para gestionar la electrónica esencial de sus líneas de producción.

Lo que puede esperar:

Por qué la gestión del stock de electrónica también es de la máxima importancia.

Por desgracia, en muchos casos no se tiene en cuenta la gestión del inventario de la electrónica esencial y de los repuestos para las máquinas.

A menudo falta la información general de las piezas que hay en las máquinas. Solo en algunos casos hay un documento en el que se listan las piezas esenciales de las líneas de producción.

Sin embargo, en la mayoría de los casos vemos que es información fragmentada en sistemas diferentes o que solo conocen un número selecto de compañeros.

¿Cuál sería el resultado de esta falta de previsión? Cuando se produce algún problema de funcionamiento, la electrónica esencial no siempre está disponible y debe encontrarse una solución bajo una presión extraordinaria. Y todo ello mientras la línea de producción está parada y un tiempo valioso va pasando...

Además, esta situación supone incurrir en costes elevados para resolver el problema en seguida, cuando el servicio técnico podría solucionar fácilmente ese mal funcionamiento si contara con las piezas adecuadas.

Tras leer todo esto, seguro que estaremos de acuerdo: la gestión del inventario también es esencial para la electrónica industrial, limita los riesgos y, al mismo tiempo, es rentable.

Resumen de las 5 mejores prácticas para la gestión óptima del inventario:

Primera mejor práctica: Los procesos manuales están desfasados: hay que digitalizar y automatizar.

Uno de los mayores obstáculos de una gestión óptima del inventario es seguir confiando en unos procesos manuales ya desfasados.

Las empresas pequeñas son las que todavía siguen confiando en procesos manuales en papel o en hojas de cálculo para hacer el seguimiento del inventario. Algunas ni siquiera mantienen un inventario. Sin embargo, no es un tema que afecte solo a empresas pequeñas: incluso en las de un tamaño medio y grande no siempre está perfectamente organizado todavía.

El consejo es: ¡digitalizar y automatizar! Cada proceso manual puede dar lugar a un mayor margen de error cuando se introducen los datos.

La consecuencia de no digitalizar ni automatizar es que suelen mantenerse niveles incorrectos de stock. Esos datos de stock incorrectos pueden llevar a procesos de producción ineficaces e incluso innecesariamente a un tiempo de inactividad. Naturalmente, nadie quiere eso.

¿Cómo se aplica esta mejor práctica a la gestión de inventario de la electrónica?

Aunque las empresas «más grandes» mantienen su gestión de inventario general en orden, todavía hay muchos procesos manuales en la gestión de inventario de la electrónica industrial y las piezas de repuesto de las líneas de producción.

En la práctica, solemos ver que, como consecuencia, las empresas tienen que hacer frente innecesariamente a un uso poco óptimo de la capacidad de producción y a largos períodos de inactividad. Esto suele pasar porque un componente o una pieza no está disponible o no se tiene en stock en un momento crítico.

En el mercado hay programas de software para inventariar con precisión y automáticamente la electrónica industrial y mantener la información actualizada.

¿Desea digitalizar y automatizar la gestión de su inventario de electrónica?

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Segunda mejor práctica: Asegurarse niveles óptimos de stock en todo momento.

Un inventario óptimo es aquel que contiene con exactitud suficientes materias primas para proteger el funcionamiento a plena capacidad de su línea de producción y, al mismo tiempo, cuenta con suficientes productos acabados para atender la demanda actual. En qué punto se sitúa el justo medio entre esos dos aspectos diferirá para cada organización.

Por ejemplo, al seguir el principio de niveles de inventario óptimos, podrá reducir los costes de transporte, liberar recursos financieros, entregar sus productos a tiempo y maximizar los ingresos por ventas. ¿El resultado? Clientes satisfechos y un director financiero contento.

¿Cómo se aplica esta mejor práctica a la gestión de inventario de la electrónica?

No es tan fácil conseguir un stock de las piezas de repuesto más importantes para las líneas de producción. Hay muchas piezas de electrónica en las máquinas de sus líneas de producción. No es como una receta en la que hay que ceñirse a unos ingredientes, porque hay innumerables piezas en las máquinas que nunca sabrá cuándo se averiarán o cuándo tendrán que sustituirse.

A continuación le ofrecemos dos opciones:

Establecer las piezas de electrónica esenciales y realizar su propio inventario

Una de las posibilidades es hacer una lista de los repuestos más importantes, y mantener un stock de esos artículos.

Para hacer la lista de los repuestos esenciales siga el método siguiente y tenga en cuenta las diferentes variables:

¿Con qué frecuencia se produce un mal funcionamiento de esa pieza?
¿Con qué frecuencia podría solucionar la avería con su propio departamento técnico, sin sustituir la pieza?
¿Cuál es la disponibilidad de la pieza (en todo el mundo)? ¿Es una «pieza obsoleta» o todavía está en producción?
¿Hay planes de futuro para actualizar o ajustar la línea de producción?

Puede hacer todo esto usted mismo, pero también externalizarlo a UNIS Group. Usted quiere sacar el máximo partido posible de su propio personal en todo aquello para lo que lo ha contratado, y nosotros en UNIS Group nos hemos especializado en reconocer, hacer inventarios y evaluar la electrónica industrial.

Encontrará más información sobre nuestro servicio de Inventario y Evaluación aquí >>

¿Quizá prefiere no mantener un stock propio?

¿Quiere mantener el menor stock posible en sus estanterías? En ese caso, mantener un stock externo es una buena opción. Esto significa que no tiene que utilizar su espacio de almacenamiento ni recursos financieros pero, al mismo tiempo, tendrá acceso a los repuestos necesarios.

¿Es caro mantener un stock externo? ¡No necesariamente! Por ejemplo, puede formalizar con UNIS Group un contrato de stock de repuestos o de respuesta a incidentes. Con estos servicios limitará los riesgos y se asegura siempre una respuesta rápida y el tiempo de inactividad mínimo, además sin que suponga un impacto importante en sus recursos financieros disponibles.

Descubra más información sobre nuestros contratos de stock de repuestos y de respuesta a incidentes >>

Tercera mejor práctica: Controle el inventario y la disponibilidad en la cadena de suministro aquí

Si hay algo que no está en su almacén, no significa que no lo tenga en stock. Hacer un seguimiento de su inventario en toda la cadena de suministro es muy importante. Naturalmente, las empresas más grandes se benefician de una supervisión precisa y en tiempo real de su stock, y pueden supervisar, entre otras cosas, lo siguiente:

Información sobre mercancías que todavía deben recibirse de los proveedores.
Información sobre la distribución de las mercancías internas en los diversos almacenes y ubicaciones.
Información sobre el traslado y la salida de productos acabados.
Información sobre la disponibilidad de materias primas.

¿Cómo se aplica esta mejor práctica a la gestión de inventario de la electrónica?

Es esencial no perder de vista la disponibilidad de las piezas de electrónica y sus repuestos. Suele pasar que una pieza determinada, a menudo de electrónica, se retira de producción y, finalmente, el fabricante ya no ofrece asistencia. En consecuencia, la demanda se incrementará, pero la disponibilidad en el mercado disminuirá drásticamente.

¿El resultado? Debido a la falta de disponibilidad, ya no tendrá la opción de sustituir la pieza defectuosa y, en el caso más favorable, solo se podrá reparar la pieza defectuosa por medios propios o de terceros.

Nuestra aplicación de software ofrece una solución. Le permitirá contar con información en tiempo real sobre la vida útil, la disponibilidad, el precio y los plazos de entrega de las piezas esenciales. La aplicación también le proporciona información directa sobre cambios en la disponibilidad, el precio y los tiempos de entrega.

Descubra más información sobre nuestra aplicación de software >>

Cuarta mejor práctica: Automatización, automatización, automatización

Gracias a la automatización de los procesos manuales de la gestión del inventario se evitan los errores. La automatización también incrementa la información sobre los procesos y maximiza la eficiencia de la gestión del inventario. No obstante, esto no significa que todo tenga que hacerse con robots. Hay varias soluciones sencillas que permiten la automatización:

Conexiones/enlaces con los proveedores (EDI).
Uso de códigos de barras.
Soluciones para aportar precisión al seguimiento y la recogida del pedido (RFID).
Sistemas automáticos para volver a pedir cantidades determinadas de inventario esencial.

¿Cómo se aplica esta mejor práctica a la gestión de inventario de la electrónica?

Como ya se ha mencionado antes, la automatización también es importante para la gestión de la electrónica esencial y sus piezas y repuestos. Por ejemplo, se puede automatizar lo siguiente:

Recibir notificaciones cuando la media de la vida útil de las piezas se acerca a su fin.
Volver a pedir piezas y/o mantener un stock tan pronto como se sustituye una pieza.
Recibir notificaciones cuando una serie o pieza pasa a ser obsoleta y, por tanto, fuera de producción.

La aplicación de software de UNIS Group también es la solución perfecta para todo estos puntos.

Una solución 3 en 1 para gestionar de manera óptima el inventario de piezas de repuesto

Probablemente hay margen de mejora en cuanto a gestión de inventario y para evitar el tiempo de inactividad en su entorno de producción. En parte puede hacer estas tareas usted mismo, pero también puede optar por recurrir a una empresa colaboradora. Si ese es el caso, UNIS Group se complace en ponerse a su servicio en lo que se refiere a gestión del stock de electrónica y de piezas y repuestos para entornos de producción.

Nuestra solución 3 en 1 «Gestión del stock esencial» es la opción perfecta para empresas que quieren reducir el tiempo de inactividad gracias a la gestión óptima del inventario. En tres pasos, creamos información y garantizamos una gestión estable del stock:

1. Una descripción general completa e independiente de la marca de los componentes electrónicos instalados con información útil para la compra y el mantenimiento.

2. Un panel en línea en el que puede ver la disponibilidad y los cuellos de botella de los componentes electrónicos instalados de un solo vistazo. ¿Dónde están los riesgos?

3. Mantenemos los repuestos esenciales en perfecto estado en stock para usted y nos aseguramos de que se los envíen directamente en cuanto los necesite

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