W jaki sposób optymalnie zarządzasz zapasami części do maszyn na liniach produkcyjnych?

5 najlepszych praktyk w zakresie optymalnego zarządzania zapasami w środowisku produkcyjnym

Każda firma produkcyjna wie, że efektywne zarządzanie zapasami jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Dlatego większość przedsiębiorstw zajmujących się produkcją dokładnie analizuje, w jaki sposób maksymalnie wykorzystać swoje moce produkcyjne, zarządzając przy tym optymalnie zapasami.

Czy zwraca się jednak należytą uwagę na zapasy kluczowej elektroniki przemysłowej, która służy do utrzymania ruchu linii produkcyjnych?

Niestety odpowiedź, którą często otrzymujemy, brzmi: „Nie, nie pomyśleliśmy o tym” zamiast „Tak, mamy to pod kontrolą”. Najwyższy czas to zmienić...

Z poniższego artykułu dowiesz się dlaczego zarządzanie zapasami w środowiskach produkcyjnych jest niezbędne, zapoznasz się z 5 najlepszymi praktykami w zakresie optymalnego zarządzania zapasami i sposobami ich zastosowania do zarządzania kluczową elektroniką na liniach produkcyjnych.

Czego można się spodziewać:

Dlaczego zarządzanie zapasami elektroniki jest również istotne?

Niestety w wielu przypadkach nie bierze się pod uwagę zarządzania zapasami kluczowej elektroniki i części zamiennych do maszyn.

Często nie wykonuje się przeglądów, które pozwalają określić części maszyn. Tylko w nielicznych przypadkach spotykamy dokument, w którym wymienione są (kluczowe) części linii produkcyjnych.

W większości przypadków informacje te są rozproszone w różnych systemach lub wybrana liczba pracowników przechowuje je w pamięci.

Jakie są skutki braku takiego przeglądu? W przypadku awarii elektronika najwyższej wagi nie zawsze jest dostępna i trzeba znaleźć rozwiązanie pod ogromną presją. A wszystko to w czasie, gdy linia produkcyjna nie działa, a cenny czas upływa...

Powoduje to wysokie koszty związane z natychmiastowym rozwiązaniem problemu, podczas gdy usterka mogłaby być łatwo usunięta przez serwis techniczny, gdyby odpowiednie części były w zasięgu ręki.

Po przeczytaniu powyższego fragmentu, z pewnością zgodzisz się, że: zarządzanie zapasami jest niezbędne także w zakresie elektroniki przemysłowej, aby ograniczyć ryzyko i jednocześnie być ekonomicznym.

Podsumowanie 5 najlepszych praktyk w zakresie optymalnego zarządzania zapasami:

Najlepsza praktyka 1: Procesy ręczne są przestarzałe: zdigitalizuj i zautomatyzuj je!

Jedną z największych przeszkód w optymalnym zarządzaniu zapasami jest ciągłe poleganie na przestarzałych, ręcznych procesach.

Szczególnie małe firmy wciąż wykonują wiele czynności ręcznie, wykorzystując papier lub arkusze kalkulacyjne, aby śledzić stan zapasów. Są przypadki, w których firmy w ogóle nie rejestrują stanu zapasów. Nie dotyczy to jednak tylko małych firm, nawet w przypadku średnich i dużych przedsiębiorstw nie zawsze (jeszcze) jest to odpowiednio zorganizowane.

Nasza rada brzmi: zdigitalizuj i zautomatyzuj procesy! Każdy proces ręczny wiąże się z większym marginesem błędu przy wprowadzaniu danych.

Konsekwencją braku digitalizacji i automatyzacji jest częste utrzymywanie nieprawidłowych stanów magazynowych. Te nieprawidłowe dane o zapasach mogą prowadzić do nieefektywnych procesów produkcyjnych, a nawet do niepotrzebnych przestojów. Oczywiście, nikt tego nie chce.

W jaki sposób możesz zastosować tę najlepszą praktykę w zarządzaniu zapasami elektroniki?

Podczas gdy „większe” firmy mają zorganizowane ogólne zarządzanie zapasami, w przypadku dysponowania zapasami elektroniki przemysłowej i częściami (zamiennymi) do linii produkcyjnych nadal stosowanych jest wiele procesów ręcznych.

W praktyce często widzimy, że w rezultacie firmy mają do czynienia z mniej niż optymalnym wykorzystaniem mocy produkcyjnych i niepotrzebnie (długimi) przestojami. Dzieje się tak często tylko dlatego, że jakiś komponent lub część okazują się niedostępne lub nie ma ich w magazynie w krytycznym momencie.

Na rynku dostępne jest oprogramowanie, które dokładnie i automatycznie mapuje elektronikę przemysłową i prowadzi jej przegląd.

Czy chcesz zdigitalizować i zautomatyzować zarządzanie zapasami elektroniki?

Dowiedz się więcej o naszej analizie ryzyka oraz zarządzaniu częściami i związanym z tym oprogramowaniem >>

Najlepsza praktyka 2: Dąż do zapewnienia optymalnego poziomu zapasów przez cały czas.

Optymalny poziom zapasów to taki, który obejmuje dokładnie tyle surowców, aby linia produkcyjna pracowała z pełną wydajnością, i jednocześnie wystarczającą ilość wyrobów gotowych, aby zaspokoić bieżący popyt. W każdej organizacji złoty środek leży w innym miejscu pomiędzy tymi dwiema kwestiami.

Na przykład, stosując zasadę optymalnego poziomu zapasów, możesz zminimalizować koszty transportu, uwolnić zasoby (finansowe), dostarczyć produkty na czas i zmaksymalizować przychody ze sprzedaży. Rezultat? Zadowoleni klienci i szczęśliwy kierownik ds. finansów.

W jaki sposób możesz zastosować tę najlepszą praktykę w zarządzaniu zapasami elektroniki?

Osiągnięcie optymalnego zapasu magazynowego najważniejszych części (zamiennych) dla linii produkcyjnych nie jest łatwym zadaniem. Maszyny linii produkcyjnych zawierają wiele (elektronicznych) części. Nie jest to stały przepis z określonymi składnikami, którego należy się trzymać. Linie takie zawierają niezliczoną ilość części, o których nawet nie wiemy, że mogą się zepsuć lub kiedy muszą zostać wymienione.

Poniżej przedstawiamy dwie opcje:

Mapowanie kluczowych części (elektronicznych) i tworzenie zapasów

Jedną z możliwości jest sporządzenie listy najważniejszych części zamiennych i zgromadzenie zapasu tych artykułów.

Listę kluczowych części zamiennych można sporządzić w następujący sposób, biorąc pod uwagę różne zmienne:

Jak często zdarza się usterka tej części?
Jak często usterka może być naprawiona przez zakładowy dział techniczny – bez wymiany części?
Jaki jest poziom dostępności części (na całym świecie)? Czy jest to „przestarzała część”, czy też część ta jest nadal produkowana?
Czy w przyszłości planowana jest modernizacja lub dostosowanie linii produkcyjnej?

Taką listę możesz sporządzić samodzielnie lub zlecić jej przygotowanie pracownikom UNIS Group. Jesteśmy świadomi, że chcesz, aby pracownicy wykonywali w jak największym stopniu zadania, do których zostali zatrudnieni; UNIS Group z kolei specjalizuje się w rozpoznawaniu, inwentaryzacji i ocenie elektroniki przemysłowej.

Dowiedz się więcej o naszej usłudze inwentaryzacji i oceny >>

Wolisz zlecić utworzenie zapasów?

Chcesz przechowywać jak najmniej zapasów u siebie? Wtedy dobrym rozwiązaniem jest tworzenie zewnętrznych zapasów magazynowych. Dzięki temu nie musisz wykorzystywać powierzchni magazynowej i środków finansowych, natomiast masz dostęp do niezbędnych części zamiennych.

Czy stworzenie zewnętrznych zapasów magazynowych jest drogie? Niekoniecznie! Jednym sposobem na przykład jest zawarcie z UNIS Group umowy o zapasach lub umowy serwisowej. Dzięki tym usługom ograniczysz ryzyko i zawsze będziesz pewny szybkiej reakcji i zredukowanych przestojów, bez większego wpływu na dostępne zasoby (finansowe).

Dowiedz się więcej o naszej umowie o zapasach i umowie serwisowej >>

Najlepsza praktyka 3: Śledź zapasy i dostępności w łańcuchu dostaw w jednym miejscu

Jeśli czegoś nie ma w magazynie firmy, nie oznacza to, że nie ma tego w zapasie magazynowym. Śledzenie zapasów w całym łańcuchu dostaw jest bardzo ważne. Większe przedsiębiorstwa z pewnością korzystają z dokładnego monitorowania zapasów w czasie rzeczywistym, za pomocą którego można monitorować m.in.:

Informacje o towarach, które zostaną dostarczone przez dostawców;
Informacje o towarach wewnętrznych rozproszonych w wielu magazynach i lokalizacjach;
Informacje o przekazaniu i wyjściu wyrobów gotowych;
Informacje o dostępności surowców.

W jaki sposób możesz zastosować tę najlepszą praktykę w zarządzaniu zapasami elektroniki?

Istotnym aspektem jest monitorowanie dostępności elektroniki i części (zamiennych). Często zdarza się, że pewna część (często z zakresu elektroniki) zostaje wycofana z produkcji i ostatecznie nie jest już wspierana przez producenta. W związku z tym popyt wzrośnie, ale dostępność na rynku drastycznie się zmniejszy.

Rezultat? Z powodu braku dostępności nie ma już możliwości wymiany wadliwej części i możliwa jest tylko – w najkorzystniejszym przypadku – naprawa wadliwej części lub zlecenie jej naprawy.

Nasze oprogramowanie oferuje rozwiązanie tego problemu. Zapewnia ono możliwość podglądu w czasie rzeczywistym trwałości użytkowej, dostępności, ceny i czasu dostawy kluczowych części. Oprogramowanie zapewnia również powiadomienia push o zmianach dostępności, ceny i czasu dostawy.

Dowiedz się więcej o oprogramowaniu >>

Najlepsza praktyka 4: Automatyzacja, automatyzacja, i jeszcze raz automatyzacja

Automatyzacja ręcznych procesów zarządzania zapasami pozwala uniknąć błędów. Takie usprawnienie pozwala również na szerszy wgląd w procesy i maksymalizuje efektywność zarządzania zapasami. Nie oznacza to jednak, że wszystko ma być robione w całości przez roboty. Istnieje kilka (prostych) rozwiązań, które przyczyniają się do automatyzacji:

Połączenia z dostawcami (EDI);
Zastosowanie kodów kreskowych;
Rozwiązania w zakresie dokładnego śledzenia i kompletacji zamówień (RFID);
Automatyczne systemy ponownego zamawiania krytycznych ilości zapasów.

W jaki sposób możesz zastosować tę najlepszą praktykę w zarządzaniu zapasami elektroniki?

Jak już wspomniano, automatyzacja jest ważna również z perspektywy zarządzania kluczową elektroniką i częściami (zamiennymi). Na przykład, można zautomatyzować następujące czynności:

Otrzymywanie powiadomień, gdy zbliża się przekroczenie średniego okresu żywotności eksploatacyjnej części;
Ponowne zamawianie części i/lub tworzenie zapasów z chwilą wymiany części;
Otrzymywanie powiadomień, gdy seria lub część staje się przestarzała i tym samym jest wyłączona z produkcji.

Oprogramowanie UNIS Group jest również doskonałym rozwiązaniem dla powyższych kwestii.

Rozwiązanie 3 w 1 w zakresie optymalnego zarządzania zapasami części zamiennych

Prawdopodobnie istnieje możliwość poprawy w zakresie zarządzania zapasami i zapobiegania przestojom w twoim środowisku produkcyjnym. Możesz (częściowo) zrobić to sam, ale możesz również zdecydować się na nawiązanie współpracy z partnerem. W takim przypadku UNIS Group z przyjemnością pomoże ci w zarządzaniu zapasami elektroniki i części (zamiennych) dla środowisk produkcyjnych.

Nasze rozwiązanie 3 w 1 „Zarządzanie kluczowymi zapasami” jest idealną koncepcją dla firm, które chcą zminimalizować przestoje poprzez optymalne zarządzanie stanami magazynowymi. W trzech krokach tworzymy wgląd w sytuację i zapewniamy stabilne zarządzanie zapasami:

1. Obszerny i niezależny od marki przegląd zainstalowanej elektroniki z przydatnymi informacjami dotyczącymi zakupów i konserwacji.

2. Panel online, na którym można zobaczyć zebrane informacje na temat dostępności i wąskich gardeł zainstalowanej elektroniki. Panel identyfikuje również zagrożenia.

3. Przechowujemy potrzebne kluczowe części zamienne w idealnym stanie w magazynie i zapewniamy ich wysyłkę bezpośrednio do zakładu, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Dowiedz się więcej na temat Zarządzania kluczowymi zapasami >>