Problem solved: tiempos de inactividad innecesariamente largos sin planos técnicos

Como propietario de una instalación eléctrica, está obligado a disponer de la documentación y de los planos técnicos de toda su maquinaria. Si no se dispone de ellos, pueden producirse situaciones peligrosas para quienes trabajan con las máquinas. Por otra parte, la resolución de problemas se alarga innecesariamente si no tiene estos documentos.

La documentación de las instalaciones eléctricas incluye un manual, instrucciones de uso y planos técnicos. Si se producen averías, los mecánicos necesitan los planos para poder realizar una búsqueda específica de la ubicación de la avería y, en especial, dónde conectar una señal o un cable. 

Un técnico externo o recién contratado no conoce la máquina (todavía) y, por tanto, no sabe cómo funciona ni cómo es el diagrama de conexiones de la máquina. El encendido involuntario de cualquier instalación o de una parte de la misma puede acarrear graves consecuencias, como la electrocución, un cortocircuito, un arco eléctrico o una explosión que, en el peor de los casos, podría provocar la muerte.

Para evitar cualquier riesgo, solo hay una solución segura y es la medición. Esto lleva muchísimo tiempo, porque todavía hay mucho que investigar y determinar in situ. Medirlo todo convenientemente y a fondo puede llevar días. Con un plano, la avería podría resolverse en unas tres horas. Como consecuencia, su máquina estará inactiva durante mucho menos tiempo, lo que supone un gran ahorro de dinero.

Trabajar con seguridad según las normas aplicables

En todos los países europeos se aplica la norma EN 50110, que es un conjunto de normas europeas de seguridad para trabajar y utilizar las instalaciones eléctricas. No se trata de una ley, sino de un acuerdo con directrices sobre los requisitos mínimos de seguridad. 

En los Países Bajos, por ejemplo, esa norma se traduce en la norma NEN3140. Otros países de Europa tienen su propia norma de seguridad vigente. Nuestros técnicos de mantenimiento están certificados para trabajar de acuerdo con las normas aplicables. Conocen los riesgos y saben cómo evitarlos. Pero aun así, no pueden trabajar con seguridad y rapidez sin documentación.

Poner en orden la documentación

Tras la instalación de la máquina por parte del proveedor, la documentación se entrega directamente al nuevo propietario. En cada caja de control o instalación hay una carpeta o compartimento especial para la documentación. 

Nueve de cada diez veces, los planos no se encuentran allí, sino en otro lugar de la oficina o en el fondo de la caja de control, cubiertos por una gruesa capa de polvo o suciedad. Además de guardar la documentación física en el lugar previsto, también se recomienda conservar la documentación digital a modo de copia de seguridad.

El consejo de nuestros técnicos de mantenimiento es mantener la documentación de la máquina limpia, actualizada y fácilmente accesible. Esto redunda en la seguridad de sus propios empleados, pero también sirve para trasladar la responsabilidad a especialistas externos o cesionarios. Con la documentación adecuada y en buen estado, las empresas externas, como UNIS Group, pueden actuar con rapidez y ponerse a trabajar de inmediato para detectar y resolver el problema en caso de que se produzca una avería.

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