Problem solved: Unnötig lange Ausfallzeiten ohne technische Zeichnungen

Als Eigentümer einer elektrischen Anlage, sind Sie verpflichtet, über Dokumentationen und technische Zeichnungen aller Geräte zu verfügen. Wenn diese nicht zur Verfügung stehen, kann es zu gefährlichen Situationen für diejenigen kommen, die mit den Geräten arbeiten. Außerdem dauert die Fehlersuche unnötig lange, wenn diese Unterlagen fehlen.

Die Dokumentation für Elektroinstallationen umfasst ein Handbuch, Betriebsanleitungen und technische Zeichnungen. Bei Störungen benötigen Monteure die Zeichnungen, um gezielt nach dem Fehlerort zu suchen und vor allem nach der Stelle, wo ein Signal oder Kabel angeschlossen werden muss. 

Ein externer oder neu eingestellter Techniker kennt das Gerät (noch) nicht und weiß daher nicht, wie es funktioniert oder wie der Schaltplan des Geräts aussieht. Das unbeabsichtigte Einschalten einer Anlage (oder eines Teils davon) kann schwerwiegende Folgen haben, wie z. B. Stromschlag, Kurzschluss, Funkenflug oder Explosion, die im schlimmsten Fall zum Tod führen können..

Um jegliche Risiken zu vermeiden, gibt es nur eine sichere Lösung: die Messung. Das kostet unheimlich viel Zeit, weil es vor Ort noch viel zu untersuchen und zu ermitteln gibt. Es kann Tage dauern, alles richtig und gründlich zu messen. Mit einer Zeichnung könnte der Ausfall in etwa drei Stunden behoben werden. Das Ergebnis ist, dass Ihr Gerät wesentlich kürzer ausfällt, was eine Menge Geld spart.

Sicheres Arbeiten gemäß den geltenden Normen

In allen europäischen Ländern gilt die Norm EN 50110, die eine Reihe von europäischen Sicherheitsvorschriften für die Arbeit mit und die Nutzung von elektrischen Anlagen enthält. Es handelt sich nicht um ein Gesetz, sondern um eine Vereinbarung mit Leitlinien für Mindestsicherheitsanforderungen. 

In den Niederlanden wird diese Norm zum Beispiel in die Norm NEN3140 übersetzt. Andere Länder in Europa haben ihre eigene Sicherheitsnorm. Unsere Außendiensttechniker sind für die Durchführung von Arbeiten gemäß den geltenden Normen zertifiziert. Sie kennen die Risiken und wissen, wie man sie vermeiden kann. Aber auch dann können sie ohne Dokumentation nicht sicher und schnell arbeiten.

Ordnung in die Dokumentation bringen

Nach der Installation des Geräts durch den Lieferanten wird die Dokumentation direkt an den neuen Eigentümer übergeben. In jedem Schaltkasten und/oder in jeder Anlage gibt es eine spezielle Dokumentationsmappe oder ein Fach, in dem die Dokumentation aufbewahrt werden kann. 

In neun von zehn Fällen sind die Zeichnungen nicht dort zu finden, sondern irgendwo anders im Büro oder auf dem Boden des Schaltkastens, der mit einer dicken Staub- oder Schmutzschicht bedeckt ist. Neben der Aufbewahrung der physischen Dokumentation am vorgesehenen Ort empfiehlt es sich auch, die digitale Dokumentation als Sicherungskopie aufzubewahren, um für den Notfall gerüstet zu sein.

Unsere Außendiensttechniker empfehlen, die Maschinendokumentation sauber, auf dem neuesten Stand und leicht zugänglich zu halten. Dies dient der Sicherheit Ihrer eigenen Mitarbeiter, aber auch im Hinblick auf die Übertragung der Verantwortung auf externe Fachkräfte oder Nachfolger. Mit einer ordnungsgemäßen und gut erhaltenen Dokumentation können externe Unternehmen, wie die UNIS Group, schnell handeln und im Falle eines Ausfalls sofort mit der Identifizierung und Lösung des Problems beginnen.

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