Wie wenden Sie eine optimale Lagerbestandsverwaltung für die Maschinen in Ihren Produktionslinien an?

5 Best Praktiken, die Ihnen helfen, Ihre Maschinen in optimalem Zustand zu halten

Jedes Produktionsunternehmen weiß, dass eine effektive Lagerbestandsverwaltung für den Erfolg unerlässlich ist. Die meisten Produktionsunternehmen überlegen daher genau, wie die Produktionskapazität maximal genutzt werden kann und gleichzeitig eine optimale Lagerbestandsverwaltung erfolgt.

Aber wurde der Bestand an wichtigen Elektronikteilen, die die Produktionslinien am Laufen halten, ausreichend berücksichtigt?

Leider lautet die Antwort darauf häufig „Nein, darüber haben wir uns noch keine Gedanken gemacht“ und noch nicht oft genug „Ja, das haben wir gut im Griff“. Es ist höchste Zeit, dies zu ändern…

In diesem Blog lesen Sie, warum die Lagerbestandsverwaltung in einem Produktionsumfeld unverzichtbar ist, was die die 5 Besten Praktiken für eine optimale Lagerbestandsverwaltung sind und wie Sie diese für wichtige Elektronikteile in Ihren Produktionslinien nutzen können.

Was Sie erwarten können:

Warum die Lagerbestandsverwaltung von Elektronik unverzichtbar ist.

Leider wird in vielen Fällen nicht über die Lagerbestandsverwaltung wichtiger Elektronik- und Ersatzteile für Maschinen nachgedacht.

Oft fehlt der Überblick, welche Teile in den Maschinen vorhanden sind. Nur in wenigen Fällen ist ein Dokument vorhanden, in dem (wichtige) Teile der Produktionslinien aufgeführt sind.

In den meisten Fällen werden diese Informationen in unterschiedlichen Systemen festgehalten oder in den Köpfen einzelner Kollegen gesammelt.

Was ist die Folge einer solchen fehlenden Übersicht? Im Störungsfall steht die entscheidende Elektronik nicht immer zur Verfügung und muss unter Hochdruck eine Lösung gefunden werden. Und das während die Produktionslinie stillsteht und kostbare Zeit verloren geht…

Dadurch entstehen hohe Kosten, um das Problem sofort zu beheben, während eine Störung durch den technischen Service leicht behoben werden kann, wenn die richtigen Teile in Reichweite sind.

Wir sind uns einig: Die Lagerbestandsverwaltung ist auch für die Industrieelektronik essenziell, um Risiken zu begrenzen und gleichzeitig Kosten zu sparen.

Die die 5 Besten Praktiken für eine optimale Lagerbestandsverwaltung im Überblick:

Beste Praktik 1: Manuelle Prozesse sind veraltet, deshalb ist die Devise: digitalisieren und automatisieren!

Eines der größten Hindernisse für eine optimale Lagerbestandsverwaltung ist die anhaltende Abhängigkeit von veralteten, manuellen Prozessen.

Insbesondere kleine Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Prozesse auf Papier oder in Tabellen, um den Überblick über den Bestand zu behalten oder sie verwalten ihren Bestand überhaupt nicht. Dies betrifft jedoch nicht nur kleine Unternehmen: die Lagerbestandsverwaltung ist auch bei mittleren und großen Unternehmen (noch) nicht immer gut organisiert.

Die Empfehlung lautet: digitalisieren und automatisieren! Jeder manuelle Vorgang führt zu einer höheren Fehlerquote bei der Dateneingabe.

Wenn der Bestand nicht digitalisiert oder automatisiert wird, hat dies oft falsche Lagerbestände zur Folge. Diese falschen Bestandsdaten können wiederum zu ineffizienten Produktionsabläufen und sogar unnötigen Stillstandzeiten führen. Das will natürlich keiner.

Wie wenden Sie diese Beste Praktik auf die Lagerbestandsverwaltung von Elektronikteilen an?

Während die „größeren“ Unternehmen ihre allgemeine Lagerbestandsverwaltung gut im Griff haben, wird die Lagerbestandsverwaltung von Industrieelektronik und (Ersatz-)Teilen für Produktionslinien auch bei ihnen häufig noch manuell festgehalten.

In der Praxis sehen wir oft, dass Unternehmen die Produktionskapazitäten dadurch nicht optimal nutzen und mit unnötigen (langen) Stillstandzeiten zu kämpfen haben. Oft nur, weil sich herausstellt, dass eine Komponente oder ein Teil in einem kritischen Moment nicht lieferbar oder verfügbar ist.

Es gibt Software auf dem Markt, um Ihre Industrieelektronik exakt und automatisch festzuhalten und den Überblick zu behalten.

Sie möchten die Lagerbestandsverwaltung für Elektronik digitalisieren und automatisieren?

Lesen Sie mehr über unsere Risikoanalyse + Teileverwaltung und die dazugehörige Softwareanwendung >>

Beste Praktik 2: Streben Sie jederzeit nach optimalen Lagerbeständen.

Ein optimaler Lagerbestand ist ein Lagerbestand, der genau genug Rohstoffe enthält, um Ihre Produktionslinie auf Hochtouren laufen zu lassen, während gleichzeitig genügend Produkte gefertigt werden können, um den aktuellen Bedarf zu decken. Wo der perfekte Punkt zwischen den beiden liegt, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Indem der optimale Lagerbestand im Auge behalten wird, können Sie beispielsweise Transportkosten minimieren, (finanzielle) Mittel bereitstellen, Ihre Produkte termingerecht liefern und den Umsatz maximieren. Das Ergebnis? Zufriedene Kunden und ein glücklicher Finanzdirektor.

Wie wenden Sie diese Beste Praktik auf die Lagerbestandsverwaltung von Elektronikteilen an?

Schwieriger gestaltet sich ein optimaler Lagerbestand der wichtigsten (Ersatz-)Teile für Produktionslinien. In den Maschinen Ihrer Produktionslinien befinden sich viele (elektronische) Teile. Es handelt sich nicht um ein Rezept mit Zutaten, an das man sich halten kann. Es gibt unzählige Teile in den Maschinen und man weiß nie, wann diese versagen oder ersetzt werden müssen.

Wir bieten Ihnen nachfolgend zwei Optionen.

Option 1: Wichtige (Elektronik-)Teile auflisten und einen Vorrat anlegen

Eine der Möglichkeiten besteht darin, die wichtigsten Ersatzteile aufzulisten und einen Lagerbestand dieser Artikel anzulegen.

Sie können wichtige Ersatzteile auflisten, indem Sie mehrere Variablen berücksichtigen:

Wie oft tritt ein Defekt an diesem Teil auf?
In wie vielen Fällen kann der Defekt – ohne Austausch des Teils – durch einen eigenen Technischen Dienst behoben werden?
Wie steht es um die (weltweite) Verfügbarkeit des Teils? Ist es ein veraltetes Teil oder wird das Teil noch produziert?
Gibt es Pläne zur Aufrüstung oder Anpassung der Produktionslinie?

Sie können dies selbst auflisten oder die UNIS Group damit beauftragen. Sie wollen Ihr eigenes Personal möglichst für die Aufgaben einsetzen, für die Sie es eingestellt haben. Die UNIS Group ist spezialisiert auf das Erkennen, Inventarisieren und Bewerten von Industrieelektronik.

Lesen Sie hier mehr über unseren Service zur Inventarisierung und Bewertung >>

Option 2: Sie möchten selbst lieber keinen Lagerbestand anlegen?

Sie möchten möglichst wenig Lagerbestände vor Ort haben? Dann ist der Aufbau eines externen Lagerbestands eine gute Option. So benötigen Sie weder Lagerraum noch finanzielle Mittel, während Ihnen die notwendigen Ersatzteile jedoch zur Verfügung stehen.

Ist der Aufbau eines externen Lagerbestands teuer? Nicht unbedingt! So können Sie beispielsweise mit der UNIS Group einen Vertrag für die Lagerung von Ersatzteilen oder einen Bereitstellungsvertrag abschließen. Mit Hilfe diesen Services begrenzen Sie die Risiken und sichern sich jederzeit eine schnelle Bereitstellung und minimale Ausfallzeiten, ohne dass dies Ihre verfügbaren (finanziellen) Ressourcen stark beeinträchtigt.

Lesen Sie hier mehr über unseren Vertrag zur Lagerung von Ersatzteilen und unseren Bereitstellungsvertrag >>

Beste Praktik 3: Überwachen Sie Bestände und Verfügbarkeit in der Lieferkette

Wenn etwas nicht in Ihrem Lager vorhanden ist, heißt das nicht, dass Sie es nicht vorrätig haben. Die Verfolgung Ihres Lagerbestands entlang der Lieferkette ist sehr wichtig. Insbesondere größere Unternehmen profitieren von einer genauen Bestandsverfolgung in Echtzeit, mit der unter anderem folgende Informationen überwacht werden können:

Informationen über die von Lieferanten zu erhaltenden Waren;
Informationen über interne Waren, die über mehrere Lager und Standorte verteilt sind;
Informationen über die Übertragung und den Warenausgang fertiger Waren;
Informationen über die Verfügbarkeit von Rohstoffen.

Wie wenden Sie diese Beste Praktik auf die Lagerbestandsverwaltung von Elektronikteilen an?

Die Verfügbarkeit von Elektronik- und (Ersatz-)Teilen muss unbedingt im Auge behalten werden. Es kommt regelmäßig vor, dass ein bestimmtes Teil (oft Elektronik) aus der Produktion genommen und letztendlich vom Produzenten nicht mehr zu Verfügung gestellt wird. Dadurch nimmt die Nachfrage zu, aber die Verfügbarkeit auf dem Markt drastisch ab.

Die Folge? Aufgrund mangelnder Verfügbarkeit haben Sie keine Möglichkeit mehr, das defekte Teil zu ersetzen, im günstigsten Fall können Sie das defekte Teil reparieren lassen.

Unsere Softwareanwendung bietet eine Lösung. Damit erhalten Sie einen Einblick in Echtzeit über die Lebensdauer, Verfügbarkeit, Preise und Lieferzeiten wichtiger Teile. Die Anwendung informiert Sie außerdem über Änderungen bzgl. der Verfügbarkeit, der Preise oder der Lieferzeiten.

Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Softwareanwendung >>

Beste Praktik 5: Eingabe regelmäßiger Kontrollzählungen

Durch regelmäßige Kontrollzählungen können Bestände effizient verfolgt und lagerbedingte Probleme vermieden werden. Zählungen liefern nicht nur genaue Bestandsdaten, sondern geben Ihnen auch Einblick in die Optimierungsmöglichkeiten. Darüber hinaus können Sie auch das Risiko von Ausfallzeiten reduzieren.

Wie wenden Sie diese Beste Praktik auf die Lagerbestandsverwaltung von Elektronikteilen an?

Bei Elektronik und (Ersatz-)Teilen lohnt es sich auch, regelmäßige Kontrollzählungen durchzuführen. Sind die Bestände auf dem neuesten Stand? Wird ein Teil zu häufig nachbestellt oder bleiben Teile ungenutzt im Regal liegen? Wertvolle Informationen, die eine optimale Bestandsverwaltung der Teile und minimale Ausfallzeiten gewährleisten.

Beste Praktik 4: Automatisierung, Automatisierung, Automatisierung

Durch die Automatisierung manueller Verfahren zur Lagerbestandsverwaltung können Fehler vermieden werden. Die Automatisierung ermöglicht zudem einen besseren Einblick in Prozesse und maximiert die Effizienz der Lagerbestandsverwaltung. Dies bedeutet jedoch nicht, dass alles vollständig von Robotern erledigt werden sollte. Es gibt mehrere (einfache) Lösungen, die zur Automatisierung beitragen:

Verbindungen/Verknüpfungen mit Lieferanten (EDI);
Verwendung von Strichcodes;
Genaue Tracking- und Kommissionierlösungen (RFID);
Automatisierte Systeme zur Nachbestellung bei kritischen Lagermengen.

Wie wenden Sie diese Beste Praktik auf die Lagerbestandsverwaltung von Elektronikteilen an?

Wie bereits erwähnt, ist die Automatisierung auch für die Verwaltung wichtiger Elektronik- und (Ersatz-)Teile von Bedeutung. Sie können beispielsweise Folgendes automatisieren:

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich bei bestimmten Ersatzteilen die Überschreitung der durchschnittlichen Lebensdauer anbahnt;
Teile nachbestellen und/oder einen Vorrat anlegen, sobald ein Teil ersetzt wird;
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Serie oder ein Teil veraltet ist und somit nicht mehr produziert wird.

Die Softwareanwendung der UNIS Group ist diesbezüglich auch eine perfekte Lösung.