Hoe Inventory Management van elektronica leidt tot flinke besparingen op onderhoudskosten

De Nederlandse maakindustrie ontwikkelt zich in een razend tempo. Nieuwe toepassingen zoals Smart Maintenance zorgen ervoor dat uitval van installaties te voorspellen is en dat onderhoud ‘just-in-time’ te plannen is. Maar zonder goed ‘Inventory Management’ ontbreekt het u aan de middelen om dit onderhoud uit te voeren.

In dit blog vertellen we waarom goede Inventory Management van elektronica van groot belang is, welke stappen u hiervoor moet zetten én hoe u hiermee flink op onderhoudskosten bespaart.

Wat is Inventory Management?

Inventory Management verwijst naar het proces van bestellen, opslaan, gebruiken en verkopen van de voorraad van een bedrijf. Dit omvat het beheer van grondstoffen, componenten en afgewerkte producten, evenals de opslag en verwerking daarvan. Het gaat daarbij om het hebben van de juiste voorraad, op het juiste niveau, op de juiste plaats, op het juiste moment en tegen de juiste kosten en prijs.

Hoge kosten door gebrek aan inzicht 

Het is wel bekend wat de impact is van een plotselinge uitval van een machine: de productie staat stil. Veel minder bekend zijn de flink oplopende (en vaak onnodige) kosten die hiermee gepaard gaan. Onderzoek wijst uit dat de kosten van stilstand gemiddeld kunnen oplopen naar meer dan € 70.000, - per jaar. Weet ú hoeveel u kwijt bent aan de reparatie van elektronica of het vervangen van defecte elektronica als een productielijn plotseling stil komt te staan? De kosten van machineonderhoud meegerekend? 

Helaas is het antwoord dat wij vaak horen: ‘Nee, daar hebben we geen inzicht in’. Veel Maintenance Managers worstelen met het beheersbaar houden van onderhoudskosten en vaak zien we dat het voortkomt uit een gebrek aan inzicht. Zo komt het voor dat bij een plotselinge uitval van een machine de elektronica niet altijd beschikbaar is of zelfs niet meer leverbaar blijkt. Er moet dan onder hoge (tijds)druk een oplossing gevonden worden. En dat terwijl de productielijn stilstaat en kostbare tijd wegtikt. Het resultaat is dat er extra kosten gemaakt moeten worden om het probleem op te lossen, terwijl de elektronica proactief door de Technische Dienst (TD) vervangen had kunnen worden als de elektronica binnen handbereik was geweest.

“Wij zien dat elektronica bij Inventory Management vaak een ondergeschoven kindje is”

Zorg voor inzicht in uw onderhoud

Wij zien dat bij de meeste productiebedrijven te weinig wordt nagedacht over de elektronicaonderdelen die de productielijnen draaiende houden. Bij de TD is precies inzichtelijk welke mechanische onderdelen in de machines aanwezig zijn, maar niet welke elektronica de machine bevat. We zien dat bij medewerkers van de TD, maar ook bij Maintenance Managers, elektronica veelal het ondergeschoven kindje is. Na het lezen van bovenstaande, zijn we het er vast over eens: Inzicht in uw machinepark, en dus ook inzicht in uw geïnstalleerde elektronica, is de basis voor een besparing op uw onderhoudskosten.

Hoe u wél grip en inzicht krijgt

Het is van essentieel belang om alle informatie over uw machinepark te verzamelen en te documenteren. Informatie over machines betekent dus ook informatie over de geïnstalleerde elektronica die zorgen voor een juiste aansturing van machines, installaties of systemen. Heeft u dit niet beschikbaar, dan is een uitgebreide inventarisatie de eerste stap die hiervoor genomen moet worden. Bij UNIS Group bieden we met onze dienst Inventarisatie en evaluatie een mooie oplossing. Naast een uitgebreide inventarisatie voegen we belangrijke informatie toe. We evalueren bijvoorbeeld de toekomstige vraag naar onderdelen, de (wereldwijde) beschikbaarheid daarvan, welke reserveonderdelen u zelf op voorraad hebt en welke elektronica gerepareerd kan worden. Met een gedetailleerd rapport maken we inzichtelijk welke elektronica een risico vormt.

Lees hier meer over onze dienst Inventarisatie en evaluatie >>

In twee stappen naar goede Inventory Management

Na de eerste stap, een inventarisatie van de elektronica, is de tweede stap het op voorraad leggen van deze kritieke modules. Als u ten eerste weet welke elektronica cruciaal is voor het draaiende houden van uw productielijnen, kunt u er vervolgens voor zorgen dat u deze elektronica en (reserve)onderdelen op de plank hebt liggen. Het is daarbij van belang om te kijken hoe vaak een defect voorkomt, maar ook naar de beschikbaarheid van het onderdeel. Is het een obsolete onderdeel of is deze nog in productie? U kunt zelf op zoek gaan naar de benodigde onderdelen, maar u kunt het ook uitbesteden. Door ons uitgebreide netwerk aan leveranciers kan UNIS Group u helpen bij het vinden van deze kritieke modules.

We creëren inzicht, zodat u direct kunt besparen op onderhoudskosten

Wij helpen u met het leggen van een sterke basis voor een compleet Inventory Management, zodat u volledig inzicht heeft in uw machinepark en onderbouwde en kostenbesparende keuzes kunt maken voor het vervangen van uw elektronica. En waarmee u zo scherp mogelijk inkoopt en vervolgens bespaart op uw onderhoudskosten.

Lees meer over Inventarisatie en evaluatie >>