Problem solved: zonder technische tekeningen onnodig lange stilstand

Als eigenaar van een elektrische installatie ben je volgens de norm verplicht om documentatie en technische tekeningen beschikbaar te hebben bij alle machines. Als deze niet beschikbaar zijn, kan dat gevaarlijke situaties opleveren voor de mensen die ermee werken. Bovendien duurt het opsporen en oplossen van storingen onnodig langer als deze documenten ontbreken. 

De documentatie van elektrische installaties bestaat o.a. uit een handleiding, gebruiksaanwijzing en technische tekeningen. In het geval van storingen hebben de monteurs de tekeningen nodig om gericht te kunnen zoeken naar de locatie van de storing en vooral waar een signaal of kabel op aangesloten moet worden. 

Een ingehuurde of pas gestarte engineer kent de machine (nog) niet en weet dus ook niet wat de manier van bedienen is en hoe het schakelschema van de machine er uitziet. Het onbedoeld inschakelen van een (deel) van een installatie kan ernstige gevolgen hebben, zoals elektrocutie, kortsluiting, vlamboog of ontploffing met het ergste geval de dood tot gevolg.

Om risico’s te voorkomen, is er maar één veilige oplossing en dat is meten. Dat kost ontzettend veel tijd, omdat er op locatie nog veel uitgezocht en in kaart moet worden gebracht. Het kan wel dagen duren om alles goed door te meten. Met een tekening is de storing in ongeveer drie uren opgelost. Uw machine staat daardoor beduidend minder lang stil en dat scheelt veel geld.

Veilig werken volgens geldende normen

In alle Europese landen geldt de EN 50110-norm, een reeks Europese veiligheidsbepalingen voor werken met en gebruiken van elektrische installaties. Het is geen wet, maar een afspraak met richtlijnen over de minimumveiligheidseisen. 

In Nederland is die norm bijvoorbeeld vertaald in de NEN3140. Andere landen in Europa hebben hun eigen geldende veiligheidsnorm. Onze field service engineers zijn gecertificeerd om werkzaamheden uit te voeren volgens de geldende normen. Ze kennen de risico’s en weten hoe ze deze kunnen voorkomen. Maar desondanks kunnen zij zonder documentatie niet veilig en snel werken.

Documentatie in orde maken

Bij installatie van de machine door de leverancier wordt de documentatie direct overhandigd aan de nieuwe eigenaar. In iedere besturingskast en/of installatie is een speciale documentatiemap of -vak aanwezig waar de documentatie in bewaard kan worden. 

Negen van de tien keer zijn de tekeningen daar niet te vinden en liggen ze ergens op kantoor of onderin de besturingskast voorzien van een dikke laag stof of viezigheid. Naast de fysieke documentatie in het daarvoor bedoelde vak is digitale documentatie als reservekopie ook aan te raden om op terug te kunnen vallen.

Het advies van onze field service engineers is om de documentatie van machines schoon, up-to-date en makkelijk toegankelijk te houden. Voor de veiligheid van eigen medewerkers, maar ook met het oog op de overdraagbaarheid naar externe specialisten of opvolgers. Met de juiste documentatie en in goede staat, kunnen externe bedrijven zoals UNIS Group, snel schakelen en direct aan de slag met het opsporen en oplossen van het probleem in het geval van downtime.

Lees meer over onze on-site service