Stilate un inventario per le macchine delle vostre linee di produzione?

5 Buone pratiche per una gestione ottimale dell'inventario di produzione

Ogni azienda produttrice sa che una gestione efficace delle scorte è fondamentale. Pertanto, la maggior parte di loro pensa attentamente a come sfruttare al massimo la propria capacità produttiva, pur mantenendo un controllo ottimale del magazzino ricambi.

Tuttavia, si presta la giusta attenzione alle scorte dei prodotti elettronici cruciali per la produzione?

Purtroppo, la risposta che riceviamo più spesso è "No, non ci abbiamo mai pensato" anziché "Sì, abbiamo tutto sotto controllo". Quindi è giunto il momento di cambiare le cose...

In questo blog approfondiremo questi argomenti: come la gestione dell'inventario negli ambienti di produzione sia troppo importante, quali sono le 5 Buone Pratiche per un controllo ottimale dell'inventario, e come usarle per gestire i componenti elettronici fondamentali nelle linee di produzione.

Cosa ci si può aspettare:

Perché anche la gestione delle scorte di dispositivi elettronici è importantissima.

Purtroppo molte realtà non considerano la possibilità di elaborare un inventario dei prodotti elettronici e delle parti di ricambio delle macchine.

Spesso manca proprio una panoramica dei prodotti presenti nelle macchine. In pochi compilano un documento con l’elenco delle parti (fondamentali) delle linee di produzione.

Nella maggior parte dei casi, tuttavia, notiamo che queste informazioni sono sparse in più posti o memorizzate solo da alcuni colleghi.

Il risultato di questa mancata visione d'insieme? In caso di malfunzionamenti, non sempre gli apparecchi elettronici risultano facilmente disponibili e spesso e si deve trovare una soluzione in brevissimo tempo. E tutto questo mentre la linea di produzione resta ferma e passa del tempo prezioso...

Ciò si traduce in costi elevati per risolvere subito il problema, mentre il malfunzionamento potrebbe essere facilmente risolto dal servizio tecnico se i pezzi giusti fossero a portata di mano.

Dopo aver letto quanto sopra, siamo certamente d'accordo: la gestione dell'inventario è essenziale anche per i prodotti elettronici industriali in modo da limitare i rischi e, allo stesso tempo, essere efficienti dal punto di vista dei costi.

Una sintesi delle 5 Buone Pratiche per una gestione ottimale dell'inventario:

Buone Pratiche 1: I processi manuali sono obsoleti: digitalizzate e automatizzate!

Uno dei maggiori ostacoli alla gestione ottimale dell'inventario è la costante dipendenza da processi manuali obsoleti.

Soprattutto le piccole imprese si affidano ancora a processi manuali cartacei o su fogli di calcolo per tenere traccia dell'inventario. Oppure non tengono nemmeno un inventario. Tuttavia, questo problema non riguarda solo le piccole imprese; perché anche nel caso di quelle medie e grandi il processo non è (ancora) perfettamente organizzato.

Il consiglio è: digitalizzate e automatizzate! Ogni processo manuale comporta un margine di errore più elevato durante la compilazione dei dati.

La conseguenza della mancata digitalizzazione e automazione è che spesso si mantengono ricambi sbagliati. Questi errori possono portare a processi di produzione inefficienti e persino a tempi di inattività non necessari. Certo, nessuno vuole questo.

Come si applica questa Best Practice alla gestione dell'inventario dei componenti elettronici?

Sebbene le aziende più grandi abbiano una gestione dell'inventario generale ottimale, esistono ancora molti processi manuali per quanto riguarda la gestione dell'inventario specifico dei componenti elettronici industriali e delle parti (di ricambio) per le linee di produzione.

In pratica, vediamo spesso che, di conseguenza, le aziende non sono in grado di sfruttare al meglio la capacità di produzione, dovendo invece fronteggiare tempi di inattività inutilmente lunghi. Spesso solo perché un prodotto non risulta reperibile o non è presente in magazzino in un momento critico.

Sul mercato è disponibile un software per mappare in modo accurato e automatico i componenti elettronici industriali e mantenere una panoramica.

Volete digitalizzare e automatizzare la gestione dell'inventario degli apparecchi elettronici?

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Buone Pratiche 2: Cercate di conservare sempre livelli di scorte ottimali.

Un inventario ottimale contiene materiale sufficiente per mantenere la linea di produzione in funzione a piena capacità e al contempo dispone di prodotti finiti per soddisfare la richiesta in corso. Quale sia la via di mezzo giusta tra le due esigenze differisce per ogni organizzazione.

Ad esempio, seguendo il principio dei livelli ottimali di inventario, è possibile ridurre al minimo i costi di trasporto, liberare risorse (finanziarie), consegnare i prodotti in tempo e massimizzare i ricavi di vendita. Il risultato? Clienti soddisfatti e un responsabile amministrativo soddisfatto.

Come si applica questa Best Practice alla gestione dell'inventario dei dispositivi elettronici?

Una scorta ottimale delle parti (di ricambio) più importanti per le linee di produzione non è così facile da raggiungere. Non esiste un protocollo a cui attenersi, poiché esistono innumerevoli parti che non saprete quando si romperanno o quando dovranno essere sostituite.

Ecco due opzioni di seguito:

Mappatura di parti (elettroniche) cruciali e creazione dell'inventario

Una delle possibilità è quella di elencare i pezzi di ricambio più importanti e di creare una scorta di questi articoli.

È possibile appuntare i pezzi di ricambio fondamentali nel modo seguente, osservando le diverse variabili:

Con quale frequenza si verifica un malfunzionamento in questo componente?
Con quale frequenza il difetto può essere risolto dal proprio TD senza sostituire il componente?
Quanto è disponibile il componente (a livello mondiale)? È un "componente obsoleto" o è ancora in produzione?
Esistono piani futuri per l'aggiornamento o l'adeguamento della linea di produzione?

Potete farlo da soli, ma anche affidare questo lavoro a UNIS. Se giustamente volete utilizzare il vostro personale per ciò per cui lo avete assunto, UNIS è specializzato nel riconoscere, inventariare e valutare i componenti elettronici industriali.

Scoprite di più sul nostro servizio di Inventario e Valutazione qui >>

Preferireste non accumulare scorte da soli?

Volete avere le minori scorte possibili sullo scaffale? In questo caso, la creazione di un magazzino esterno è una buona opzione. Ciò significa che non è necessario utilizzare spazio e risorse finanziarie, mentre si ha accesso ai pezzi di ricambio necessari.

La realizzazione di un magazzino esterno è costosa? Non è detto! Ad esempio, è possibile concludere un contratto di scorte di riserva o un contratto di pronto intervento con UNIS. Con questi servizi potrete limitare i rischi e sarete sempre certi di una risposta rapida e tempi di inattività minimi, senza che ciò abbia un impatto importante sulle risorse (finanziarie) disponibili.

Scoprite di più sul nostro contratto sulle scorte di ricambio e sul contratto di risposta >>

Buone Pratiche 3: Tenete d'occhio l'inventario e la disponibilità nella catena di fornitura qui

Se qualcosa non è presente nel vostro magazzino, non significa che non sia disponibile. Tracciare l'inventario attraverso la catena di fornitura è molto importante. Le aziende più grandi usufruiscono certamente di un accurato monitoraggio delle scorte in tempo reale, con il quale si può monitorare, tra le altre cose, quanto segue:

Informazioni sulle merci ancora da ricevere dai fornitori;
Informazioni sulle merci interne distribuite su più magazzini e ubicazioni;
Informazioni sul trasferimento e sui prodotti finiti in uscita;
Informazioni sulla disponibilità delle materie prime.

Come si applica questa Buona Pratica alla gestione dell'inventario dei componenti elettronici?

È essenziale tenere d'occhio la disponibilità di componenti elettronici e pezzi di ricambio. Capita spesso che un certo prodotto (spesso elettronico) venga ritirato dalla produzione e alla fine non sia più supportato dal produttore. Di conseguenza, la domanda aumenterà, ma la disponibilità sul mercato diminuirà drasticamente.

Il risultato? Per mancanza di disponibilità non si avrà più la possibilità di sostituire il componente difettoso e, nel caso più favorevole, si potrà solo ripararlo o farlo riparare.

La nostra applicazione software offre una soluzione. In questo modo è possibile conoscere in tempo reale la durata di vita, la disponibilità, il prezzo e i tempi di consegna dei componenti essenziali. L'applicazione fornisce anche notifiche push su variazioni di disponibilità, prezzo e tempi di consegna.

Per saperne di più sulla nostra applicazione software >>

Buona Pratica 4: Automazione, automazione, automazione

Automatizzando i processi manuali di gestione dell'inventario, si prevengono gli errori. L'automazione aumenta anche la comprensione dei processi e massimizza l'efficienza della gestione delle scorte. Tuttavia, questo non significa che tutto debba essere fatto interamente dai robot. Ci sono diverse (semplici) soluzioni che contribuiscono all'automazione:

Connessioni/collegamenti con i fornitori (EDI);
Utilizzo di codici a barre;
Soluzioni per il tracciamento accurato e l'accettazione degli ordini (RFID);
Sistemi automatici per il riordino delle quantità critiche di magazzino.

Come si applica questa Buona Pratica alla gestione dell'inventario dei componenti elettronici?

Come accennato in precedenza, l'automazione è importante anche per la gestione dei pezzi di ricambio essenziali. Ad esempio, è possibile automatizzare quanto segue:

Ricevere notifiche quando la vita media di servizio dei prodotti si sta avvicinando al superamento;
Riordinare e/o accumulare scorte non appena un articolo viene sostituito;
Ricevere notifiche quando una serie o un pezzo diventa obsoleto e quindi va fuori produzione.

L'applicazione software di UNIS Group è una soluzione perfetta anche per quanto sopra.

Soluzione 3 in 1 per una gestione ottimale dell'inventario dei pezzi di ricambio

Probabilmente c'è spazio per migliorare la gestione delle scorte e prevenire i tempi di inattività. Potete (in parte) farlo da soli, o scegliere la collaborazione di un fornitore. In questo caso, UNIS Group è sempre felice di essere al vostro servizio quando si tratta di gestire le scorte dei dispositivi elettronici e i pezzi di ricambio della produzione.

La nostra soluzione 3-in-1 "Gestione delle scorte fondamentali" è l'opzione perfetta per le aziende che desiderano ridurre al minimo i tempi di inattività attraverso una gestione ottimale delle scorte. In tre fasi, approfondiamo i dati e garantiamo una gestione sicura e affidabile delle scorte:

1. Una panoramica completa e indipendente dei dispositivi elettronici installati con informazioni utili per l'acquisto e la manutenzione.

2. Un’ applicazione online in cui controllare in tempo reale la disponibilità e i punti critici nel sistema dei dispositivi elettronici installati. Dove sono i rischi?

3. Conserviamo i pezzi di ricambio cruciali in perfette condizioni per voi in magazzino e assicuriamo che vengano spediti direttamente non appena necessario.

Per saperne di più sulla gestione delle scorte critiche >>