Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks est le processus de commande, de stockage, d’utilisation et de vente des stocks de l’entreprise. Cela inclut la gestion des matières premières, des composants et des produits finis, ainsi que leur stockage et leur traitement. Il faut donc pouvoir compter sur un stock adéquat, au bon échelon, au bon endroit et au bon moment, pour un coût et à un prix adéquat.
Des frais supplémentaires dû à un manque de connaissances.
Nous savons tous qu’une défaillance soudaine d’un équipement peut entraîner l’arrêt total de la production. Mais nous ignorons souvent les coûts rapidement exorbitants (et souvent évitables) qui peuvent accompagner ce type d’événement. Des études ont montré que la facture des arrêts de production peut dépasser les 70 000 euros par an. Et vous, connaissez-vous le montant de vos frais de réparation ou de remplacement de pièces électroniques défectueux en cas d’arrêt soudain d’une chaîne de production ? Sans oublier, bien sûr, les coûts de maintenance des équipements.
La réponse à cette question est assez souvent la même : « Non, aucune idée ». Les responsables de la maintenance ont souvent le plus grand mal à maintenir des coûts de maintenance raisonnables, et dans beaucoup de cas ces difficultés s’expliquent par un manque de connaissances. Par exemple, en cas de défaillance soudaine d’un équipement, les pièces électroniques ne sont pas forcément disponibles, voire ne sont plus du tout commercialisés.
Une solution doit donc être trouvée dans l’urgence alors que la chaîne de production est à l'arrêt et que le temps est compté. Ces retards et la recherche de solutions induisent des coûts supplémentaires alors même que le service technique aurait pu remplacer les pièces électroniques de manière anticipée s’ils avaient été en stock.
« Les pièces électroniques ne semblent pas être considérés à leur juste valeur »
Mieux connaître votre maintenance
Nous avons remarqué que la plupart des entreprises de production ont tendance à négliger les pièces électroniques qui « font tourner » les chaînes de production. Le service technique sait identifier les pièces mécaniques présentes dans les équipements, mais pas les composants électroniques, que les employés du service technique comme les responsables de la maintenance ne semblent pas considérer à leur juste valeur.
À la lecture de ces faits, vous partagez sans doute notre constat : Pour réduire vos coûts de maintenance, vous devez impérativement connaître vos équipements, et par conséquent vos composants électroniques installés.
Comment acquérir ces connaissances ?
Vous devez recueillir et documenter toutes les informations relatives à vos équipements. Et qui dit informations sur les équipements dit aussi informations sur les pièces électroniques installés qui garantissent l’exploitation efficace des équipements, des installations ou des systèmes. Si vous ne disposez pas de ces informations, la première mesure à prendre est de procéder à un inventaire complet.
Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons le service « Inventaire et évaluation » d’UNIS Group qui intègre des informations importantes à cet inventaire complet. Vous bénéficierez ainsi d’une évaluation de la demande future de vos pièces et de leur disponibilité à l’échelle mondiale, et vous aurez la liste des pièces présentes dans vos stocks et des composants électroniques qui peuvent être réparés. Enfin, notre rapport détaillé vous fournira des informations sur les pièces électroniques à risque.
En savoir plus sur notre service d'inventaire et d'évaluation >>
Adopter une politique de gestion des stocks en bonne et due forme en deux étapes
Après avoir fait l'inventaire de vos pièces électroniques, vous allez devoir réapprovisionner vos stocks avec ces précieux modules. Une fois les composants électroniques et pièces indispensables au fonctionnement de vos chaînes de production identifiés, il sera temps de les approvisionner sur vos rayonnages. Établir la fréquence des défaillances est une première étape qui doit s’accompagner d’une politique de gestion de la disponibilité. Il est notamment important de savoir si une pièce est obsolète ou si elle est encore produite. Vous pouvez vous charger vous-même de l’approvisionnement en pièces ou choisir d’externaliser cette opération. Grâce à son vaste réseau de fournisseurs, UNIS Group vous aidera à vous procurer ces précieux modules.
Nous vous apportons des connaissances pour vous permettre de commencer sans tarder à réduire vos coûts de maintenance
Nous vous aidons à construire votre politique de gestion des stocks sur des bases solides qui vous donneront une vision complète de vos équipements et vous permettront de prendre des décisions de remplacements de vos composants électroniques informées et à moindre coût. Vous serez en capacité d’acheter au meilleur prix et de réduire vos coûts de maintenance.
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